Das exploratorium berlin,
Raum für Improvisation in Musik und anderen Künsten
schreibt zum 1. Mai 2025 eine volle Stelle (38,5 WSt) aus als

Verwaltungsleitung

Die Verwaltungsleitung ist zentrale*r Ansprechpartner*in nach innen und nach außen für alle administrativen Themen, die das exploratorium berlin betreffen. Sie agiert in engem Kontakt mit dem Vorstand der Lilli-Friedemann-Stiftung als Trägerin des exploratorium sowie den inhaltlich Verantwortlichen der fünf Veranstaltungsbereiche im exploratorium.

Aufgaben im Überblick:

• Offizielle*r Ansprechpartner*in für alle administrativen Angelegenheiten und Bereiche wie Hausverwaltung, Firmen, Versicherungen sowie für den Restaurant-Pächter
• Verwaltung von Verträgen, Gewährleistungen, Wartungsverträgen etc.
• Recherche und Ansprechpartner*in für juristische Fragen
• Leitung Personalbüro
• Budget-Kontrolle und -Verantwortung gegenüber dem Stiftungsvorstand
• Betreuung der Geschäftsstelle von Mittwoch bis Freitag vor Ort; an anderen Tagen auch Homeoffice möglich (nach Absprache)
• Koordination von Team-Angelegenheiten
• Organisationsplanung, insbesondere für Sonderveranstaltungen
• Zuständigkeit für anfallende Sonderthemen
• Vereinfachung administrativer Prozesse

Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in Kulturmanagement, Verwaltungswissenschaft oder einem vergleichbaren Studiengang
• Mehrjährige Praxiserfahrung in leitender Funktion in diesem Bereich
• Affinität zur inhaltlichen Ausrichtung eines Kulturbetriebes, insbesondere mit den Inhalten des exploratorium berlin
• Strukturiertes Arbeiten, hohe organisatorische Kompetenz, Fähigkeit zu eigenverantwortlichem Handeln
• Teamfähigkeit und Umgang mit flachen Hierarchien
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Sozialkompetenz und Zuverlässigkeit
• Souveränes Fehlermanagement, auch in eigener Sache
• Kommunikationsstärke sowie sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse gängiger Software (Office, Acrobat Pro u.a.)
• Kenntnisse in Buchhaltung (Kontierung, Bilanzen) bzw. Bereitschaft zur einschlägigen Fortbildung
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten/Homeoffice, bisweilen auch an Wochenenden und abends

Menschen mit körperlichen Einschränkungen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Unser Angebot

• Mitarbeit in einem kleinen Team, das mit dem exploratorium berlin ein spannendes und einmaliges Projekt betreibt
• Vergütung analog TVL E 13
• Volle Stelle mit 38,5 Wochenstunden (maximal 6-monatige Einarbeitungszeit mit 20 WSt.)
• Keine versteckten Arbeitszeiten, sondern wahlweise Auszahlung anfallender Überstunden oder Umwandlung in Freizeit
• Weiterbildungsmöglichkeiten
   

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen erbitten wir bis zum 15. Februar 2025 an
exploratorium berlin, z.Hd. Iris Broderius, Zossener Str. 24, 10961 Berlin-Kreuzberg
oder digital an: info@exploratorium-berlin.de